清场不是「叫人上来搬走」。你要向公司交代的其实是三份东西：估值为什么是这个数、机器里的资料怎样处理、以及每台机最后去了哪里。少了任何一份，财务与合规都会退回来。
建网科技有限公司（Infraplus Solutions Limited）在香港与大湾区做企业网络设备与方案：新机、翻新、二手 Cisco／Juniper／Huawei、兼容光模块、寻货与验货、物流、安装与配置、质保，另设 ITAD 清场与认证实验环境。这页只讲清场与回收。
清场要交出三份交代
- 估值依据：不是一个总数，而是按型号、年份、状态与配件逐项说明。
- 资料处理：存储介质用什么方式处理、由谁处理、留下什么记录。
- 资产记录：序号、型号、去向（转售、拆件、合规处置），方便你更新资产表与销帐。
下面各节，基本上都是围绕这三份东西展开。
我们收什么、不收什么
一般企业网络与机房设备
交换机、路由器、防火墙、无线控制器与 AP、服务器、机架与 PDU、电源与风扇模块、光模块与线材。品牌不限于 Cisco／Juniper／Huawei，其他企业级设备一样可以看。
内存、光模块与零件
服务器内存（含 ECC 一类）、光模块、接口卡这类零件，体积小但仍有转售价值，通常要逐件点，不能按「一堆」估。内存不另设专页：同一份清场清单可以按类别分开估价，你会在报价单上看到内存、光模块、接口卡各自的数字，而不是一句「一堆零件」。
需另行安排的物品
含电池、含冷媒或受环保法规管制的物品（例如部分 UPS 电池组、旧式显示设备），不会混在一般设备里一并搬走，需要另行安排。这不是刁难，是避免你的清场变成别人的合规问题。
只收「有价值」的吗
不是。清场的实际情况是：有价值的机器用来抵一部分成本，没有转售价值的机器仍然要搬走、要处置。所以我们看的是整批，而不是只挑值钱的。至于没有价值那部分的处置方式与费用怎样计，会在报价时逐项说明，不会用一句「全包」带过。
估价为什么差很远
同一批机器，两个人给的数字可以差一倍。原因通常不在「谁比较慷慨」，而在这六个变数：
年份与世代
五年前的旗舰与今年的入门机，二手价值不在同一个量级。已停产多年的型号，价值主要来自「同型备机」需求，而不是性能。
授权与支援合约
带原厂支援合约（Smart Net／Juniper Care 一类）的设备，通常比没有的好处理；但合约能否转移要看原登记与条款，不是自动加分。授权状态不清的机器，估价一定保守。
配件是否齐
电源、风扇、机架套件、接口模块——缺一件，整台机的可用性就下降。清单上写「一台交换机」，现场只有机箱没有电源，估值自然要改。
测试与整理成本
要转售的机器需要通电、清洁、必要时换件，这些都是成本。整理后能卖的价格，与「原样搬走」的价格不是同一个概念。
市场需求
有些型号在二手市场流通量太大，需求已被填满；有些则因为停产而出现备机需求。这一项我们不会假装能预测，只会按当时的可见需求回复。
数量与打包方式
整批同型号、已装箱、有清单的，处理成本低；散件、无包装、混在一起的，点货与搬运成本高。这一项对总数的影响，常被低估。
流程：由清单到结算
- 你给清单：型号、数量、年份、状态、所在地区。表格或截图都可以，不必先整理得很漂亮。
- 初步估值范围：我们按清单回一个范围，并列出「要上门看才敢定」的项目。这一步只是一个范围，不是最终报价。
- 上门核对：按规模与地点安排，核对型号、序号、配件与外观；有存储介质的，一并确认数量与类型。
- 报价与条款：逐项列估值、处置方式、搬运安排、资料处理做法与记录形式，双方确认后才动手。
- 拆卸、打包与搬运：按你给的时段与路线作业，出入登记、电梯使用、停机窗口事先谈好。
- 资料处理：按议定的方式处理存储介质，过程与结果按议定的形式记录。
- 结算与记录交付：按议定方式结算，交付资产记录；有需要转售的机器，另行说明去向。
七步里最容易出事的是第 3 与第 5 步：清单与现场对不上，或者搬运时段与物业规定冲突。这两步宁愿先花时间谈清楚。
资料处理：我们能讲到哪一步
存储介质的三种处理方向
- 留在你手上：你自行拆除带走，我们只搬机箱。
- 实体破坏：硬盘、SSD、Flash 一类做物理破坏，适合确定不再使用的介质。
- 覆写或重置：按你的标准做资料清除，适合设备要转售或转用的情况。
用哪一种，取决于你的合规要求与设备去向，不是我们单方面决定。
我们不会承诺的事
我们不会预先给你一份「标准销毁证明样板」。记录的形式（逐台序号、处理方式、日期、处理地点）与可提供的证明类型，在报价阶段按你的要求议定；谈得成，写进条款照做；谈不成，我们会直接说做不到，而不是先答应再补。
同样地，我们不会保证「资料一定无法复原」这种绝对句。能保证的是流程与记录，不是魔术。清除／销毁方法与证明书边界的教育说明，见〈存储介质数据清除与销毁指南〉；专案时间线见〈机房清场与 ITAD 实务指南〉。
物业与机房负责人会问的五件事
- 出入与登记：人数、名单、证件登记、是否需要保安陪同。
- 作业时段：办公时间、夜间或周末；是否要避开业务高峰。
- 电梯与搬运路线：货梯尺寸、楼层限制、是否需要拆门或保护地面。
- 保险与责任：搬运期间的损坏责任怎样界定，事前写清楚。
- 停机窗口：仍在运作的设备何时可以断电，由谁确认。
这五项通常在第一次上门前就会被问到，先备好答案，清场会顺很多。
适合清场的五种情况
- 搬迁或装修：机房要让位，设备必须在期限内离场。
- 换代：新平台上线，旧机整批退役。
- 租约到期：场地要交还，需还原并清空。
- 并购或整合：多个站点合并，重复设备要处置。
- 实验室或测试环境清理：一批旧机长期占位，没有再用的计划。
共同点是「有期限」与「要交代」。这两件事正是清场服务存在的理由。
结算方式：现金、trade-in、credit note
三种都可以谈，按你的情况选：
- 现金：一次性结算，适合不再采购的情况。
- trade-in 折抵：旧机估值折入新机或二手设备的采购，通常比纯现金更划算。
- credit note：留额度日后使用，适合采购计划分阶段进行的情况。
具体用哪一种、怎样计，写在报价与条款里，不靠口头。
清单怎样写
不用很正式，但这几栏最好有：
| 栏位 | 为什么要 |
|---|---|
| 型号／PID | 决定估值的基础，只有品牌名无法估 |
| 数量 | 批量与单台的处理成本不同 |
| 年份或采购时间 | 判断世代与剩余价值 |
| 状态（在用／已退役／故障） | 决定是否需要测试与整理 |
| 配件（电源／风扇／模块） | 缺件会直接影响估值 |
| 是否有存储介质 | 决定资料处理的安排 |
| 所在地区与楼层 | 影响搬运人力与时段安排 |
一张表填完，通常比来回十封电子邮件有效。
流程与责任：估值为范围，最终以报价及双方确认的条款为准。资料处理方式与可提供的记录形式，于报价阶段按你的要求议定，不预设固定样板。没有转售价值的设备按合规流程处置，处置方式与费用逐项说明。交易适用香港法，个别型号的转售或出口受出口管制约束，详见〈服务条款〉。