清場不是「叫人上來搬走」。你要向公司交代的其實是三份東西：估值為甚麼是這個數、機器裡的資料怎樣處理、以及每台機最後去了哪裡。少了任何一份，財務與合規都會退回來。
清場要交出三份交待
- 估值依據：不是一個總數，而是按型號、年份、狀態與配件逐項說明。
- 資料處理：存儲介質用甚麼方式處理、由誰處理、留下甚麼記錄。
- 資產記錄：序號、型號、去向（轉售、拆件、合規處置），方便你更新資產表與銷帳。
下面各節，基本上都是圍繞這三份東西展開。
我們收什麼、不收什麼
一般企業網絡與機房設備
交換機、路由器、防火牆、無線控制器與 AP、伺服器、機架與 PDU、電源與風扇模組、光模組與線材。品牌不限於 Cisco／Juniper／Huawei，其他企業級設備一樣可以看。
記憶體、光模組與零組件
伺服器記憶體（含 ECC 一類）、光模組、介面卡這類零件，體積小但仍有轉售價值，通常要逐件點，不能按「一堆」估。記憶體另有專門的收購頁，若你的清場清單裡記憶體佔比高，可以分開處理。
需另行安排的物品
含電池、含冷媒或受環保法規管制的物品（例如部分 UPS 電池組、舊式顯示設備），不會混在一般設備裡一併搬走，需要另行安排。這不是刁難，是避免你的清場變成別人的合規問題。
只收「有價值」的嗎
不是。清場的實際情況是：有價值的機器用來抵一部分成本，沒有轉售價值的機器仍然要搬走、要處置。所以我們看的是整批，而不是只挑值錢的。至於沒有價值那部分的處置方式與費用怎樣計，會在報價時逐項說明，不會用一句「全包」帶過。
估價為甚麼差很遠
同一批機器，兩個人給的數字可以差一倍。原因通常不在「誰比較慷慨」，而在這六個變數：
年份與世代
五年前的旗艦與今年的入門機，二手價值不在同一個量級。已停產多年的型號，價值主要來自「同型備機」需求，而不是性能。
授權與支援合約
帶原廠支援合約（Smart Net／Juniper Care 一類）的設備，通常比沒有的好處理；但合約能否轉移要看原登記與條款，不是自動加分。授權狀態不清的機器，估價一定保守。
配件是否齊
電源、風扇、機架套件、介面模組——缺一件，整台機的可用性就下降。清單上寫「一台交換機」，現場只有機箱沒有電源，估值自然要改。
測試與整理成本
要轉售的機器需要通電、清潔、必要時換件，這些都是成本。整理後能賣的價格，與「原樣搬走」的價格不是同一個概念。
市場需求
有些型號在二手市場流通量太大，需求已被填滿；有些則因為停產而出現備機需求。這一項我們不會假裝能預測，只會按當時的可見需求回覆。
數量與打包方式
整批同型號、已裝箱、有清單的，處理成本低；散件、無包裝、混在一起的，點貨與搬運成本高。這一項對總數的影響，常被低估。
流程：由清單到結算
- 你給清單：型號、數量、年份、狀態、所在地區。表格或截圖都可以，不必先整理得很漂亮。
- 初步估值範圍：我們按清單回一個範圍，並列出「要上門看才敢定」的項目。這一步只是一個範圍，不是最終報價。
- 上門核對：按規模與地點安排，核對型號、序號、配件與外觀；有存儲介質的，一併確認數量與類型。
- 報價與條款：逐項列估值、處置方式、搬運安排、資料處理做法與記錄形式，雙方確認後才動手。
- 拆卸、打包與搬運：按你給的時段與路線作業，出入登記、電梯使用、停機窗口事先談好。
- 資料處理：按議定的方式處理存儲介質，過程與結果按議定的形式記錄。
- 結算與記錄交付：按議定方式結算，交付資產記錄；有需要轉售的機器，另行說明去向。
七步裡最容易出事的是第 3 與第 5 步：清單與現場對不上，或者搬運時段與物業規定衝突。這兩步寧願先花時間談清楚。
資料處理：我們能講到哪一步
存儲介質的三種處理方向
- 留在你手上：你自行拆除帶走，我們只搬機箱。
- 實體破壞：硬碟、SSD、Flash 一類做物理破壞，適合確定不再使用的介質。
- 覆寫或重置：按你的標準做資料清除，適合設備要轉售或轉用的情況。
用哪一種，取決於你的合規要求與設備去向，不是我們單方面決定。
我們不會承諾的事
我們不會預先給你一份「標準銷毀證明樣板」。記錄的形式（逐台序號、處理方式、日期、處理地點）與可提供的證明類型，在報價階段按你的要求議定；談得成，寫進條款照做；談不成，我們會直接說做不到，而不是先答應再補。
同樣地，我們不會保證「資料一定無法復原」這種絕對句。能保證的是流程與記錄，不是魔術。
物業與機房負責人會問的五件事
- 出入與登記：人數、名單、證件登記、是否需要保安陪同。
- 作業時段：辦公時間、夜間或週末；是否要避開業務高峰。
- 電梯與搬運路線：貨梯尺寸、樓層限制、是否需要拆門或保護地面。
- 保險與責任：搬運期間的損壞責任怎樣界定，事前寫清楚。
- 停機窗口：仍在運作的設備何時可以斷電，由誰確認。
這五項通常在第一次上門前就會被問到，先備好答案，清場會順很多。
適合清場的五種情況
- 搬遷或裝修：機房要讓位，設備必須在期限內離場。
- 換代：新平台上線，舊機整批退役。
- 租約到期：場地要交還，需還原並清空。
- 併購或整合：多個站點合併，重複設備要處置。
- 實驗室或測試環境清理：一批舊機長期佔位，沒有再用的計劃。
共同點是「有期限」與「要交待」。這兩件事正是清場服務存在的理由。
結算方式：現金、trade-in、credit note
三種都可以談，按你的情況選：
- 現金：一次性結算，適合不再採購的情況。
- trade-in 折抵：舊機估值折入新機或二手設備的採購，通常比純現金更划算。
- credit note：留額度日後使用，適合採購計劃分階段進行的情況。
具體用哪一種、怎樣計，寫在報價與條款裡，不靠口頭。
清單怎樣寫
不用很正式，但這幾欄最好有：
| 欄位 | 為甚麼要 |
|---|---|
| 型號／PID | 決定估值的基礎，只有品牌名無法估 |
| 數量 | 批量與單台的處理成本不同 |
| 年份或採購時間 | 判斷世代與剩餘價值 |
| 狀態（在用／已退役／故障） | 決定是否需要測試與整理 |
| 配件（電源／風扇／模組） | 缺件會直接影響估值 |
| 是否有存儲介質 | 決定資料處理的安排 |
| 所在地區與樓層 | 影響搬運人力與時段安排 |
一張表填完，通常比來回十封電郵有效。
下一步
要清場或想先估一個範圍，請把清單電郵到 [email protected]，註明地區、數量與希望完成的時間。只想先問一批機值不值得留，也可以直接寫過來——我們會回你「值得整理轉售」、「只值拆件」或者「要上門看」。
流程與責任：估值為範圍，最終以報價及雙方確認的條款為準。資料處理方式與可提供的記錄形式，於報價階段按你的要求議定，不預設固定樣板。沒有轉售價值的設備按合規流程處置，處置方式與費用逐項說明。交易適用香港法，個別型號的轉售或出口受出口管制約束，詳見〈服務條款〉。